Reception PRO Reception PRO

Gestione Visitatori Semplice e Sicura

ReceptionPRO è il software che semplifica il controllo degli accessi e garantisce la conformità al D.Lgs 81/2008 sulla sicurezza sul lavoro.

ReceptionPRO

Funzionalità Principali

ReceptionPRO offre una soluzione completa per la gestione degli accessi, garantendo sicurezza e conformità normativa.

Registrazione Visitatori

Gestione semplice e veloce degli ingressi e delle uscite dei visitatori con sistema di notifica automatica.

Check-in Dipendenti

Monitora in tempo reale la presenza del personale aziendale, sapendo chi è presente in ogni momento.

Notifiche Istantanee

Avvisi immediati al personale quando un visitatore atteso arriva in azienda, ottimizzando i tempi di attesa.

Conformità Normativa

Garantisce la piena conformità al D.Lgs 81/2008 sulla sicurezza nei luoghi di lavoro.

Reportistica Completa

Genera report dettagliati sugli accessi per una gestione efficiente delle presenze e della sicurezza.

Interfaccia Intuitiva

Design moderno e facile da usare, sia per il personale interno che per i visitatori.

Conformità al Decreto Legislativo 81/2008

Il Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro (D.Lgs 81/2008) richiede che le aziende siano in grado di sapere quanti visitatori sono presenti in caso di emergenza, implicando la necessità di un registro dei visitatori per garantire la sicurezza.

ReceptionPRO semplifica questo requisito normativo con un sistema digitale che:

  • Monitora in tempo reale gli ingressi e le uscite di visitatori e dipendenti
  • Fornisce un registro aggiornato delle presenze in caso di evacuazione
  • Garantisce la tracciabilità completa degli accessi per scopi di sicurezza
  • Semplifica la gestione della documentazione richiesta dalle normative

Garanzia di conformità normativa

Semplifica gli adempimenti richiesti dal D.Lgs 81/2008

Vantaggi per la Tua Azienda

Scopri come ReceptionPRO rende più efficiente, sicura e professionale la gestione degli accessi.

Per l'Azienda

  • Controllo completo degli accessi e delle presenze in tempo reale
  • Riduzione del carico amministrativo per la gestione manuale dei registri
  • Conformità automatica alle normative sulla sicurezza
  • Maggiore sicurezza degli accessi e monitoraggio costante
  • Notifiche immediate dell'arrivo di visitatori attesi
  • Dati accessibili da qualsiasi dispositivo autorizzato
  • Immagine aziendale professionale e tecnologicamente avanzata

Per i Visitatori

  • Processo di registrazione rapido e semplificato
  • Riduzione dei tempi di attesa grazie alle notifiche automatiche
  • Interfaccia intuitiva che non richiede assistenza per la registrazione
  • Codice personale per la registrazione dell'uscita senza complicazioni
  • Informazioni utili come meteo e orari durante la registrazione
  • Miglioramento dell'esperienza complessiva del visitatore
  • Percezione di un'azienda moderna e attenta alla sicurezza

Come Funziona ReceptionPRO

Un processo semplice che garantisce il controllo completo degli accessi.

1

Registrazione all'Ingresso

Il visitatore inserisce i propri dati sul terminale posizionato all'ingresso. Il sistema genera un codice personale.

2

Notifica al Personale

Il sistema invia immediatamente una notifica alla persona di riferimento, informandola dell'arrivo del visitatore.

3

Registrazione all'Uscita

Al termine della visita, il visitatore utilizza il codice ricevuto per registrare la propria uscita in modo rapido e sicuro.

Soluzioni di Installazione

ReceptionPRO si adatta alle esigenze specifiche della tua struttura.

Totem Touch Screen

Soluzione completa e autonoma per l'area reception

  • Installazione professionale all'ingresso dell'azienda
  • Display touch screen ad alta sensibilità
  • Design elegante e professionale
  • Connettività Wi-Fi o via cavo

Software per Dispositivi Esistenti

Integrazione con l'hardware già presente in azienda

  • Compatibile con PC, tablet e dispositivi touch
  • Facile installazione sui dispositivi esistenti
  • Soluzione economica senza hardware aggiuntivo
  • Aggiornamenti automatici del software

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