Informativa sulla Privacy di ReceptionPRO

La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali degli utenti che interagiscono con il software ReceptionPRO, sviluppato da GKT Group Srl, con sede in Viale Industria, 13 - 12051 Alba (CN), P.IVA 16282971007.

1. Tipologie di Dati Raccolti

ReceptionPRO raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• Dati dei Visitatori: Nome, cognome, azienda di appartenenza, persona di riferimento all'interno dell'azienda ospitante, orario di ingresso e uscita.
• Dati dei Dipendenti: Nome, cognome, ruolo aziendale, orario di ingresso e uscita.
• Dati di Contatto: Indirizzo email e numero di telefono forniti volontariamente per richieste di informazioni o demo.

2. Finalità del Trattamento

I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• Gestione degli Accessi: Monitorare e registrare gli ingressi e le uscite di visitatori e dipendenti per garantire la sicurezza aziendale e la conformità al D.Lgs 81/2008 sulla sicurezza nei luoghi di lavoro.
• Notifiche al Personale: Informare il personale interno dell'arrivo di visitatori attesi tramite notifiche istantanee.
• Reportistica: Generare report dettagliati sugli accessi per una gestione efficiente delle presenze e della sicurezza.
• Risposta a Richieste: Fornire informazioni o demo del software a coloro che ne fanno richiesta attraverso i canali di contatto disponibili sul sito.

3. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

• Obblighi Legali: Adempiere agli obblighi previsti dal D.Lgs 81/2008 in materia di sicurezza sul lavoro.
• Interesse Legittimo: Garantire la sicurezza aziendale attraverso il controllo degli accessi.
• Consenso: Rispondere a richieste di informazioni o demo inoltrate dagli utenti.

4. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e manuali, adottando misure di sicurezza adeguate per proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o distruzione. I dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, non oltre i termini previsti dalla normativa vigente.

5. Comunicazione dei Dati

I dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a:

• Autorità Competenti: In adempimento a obblighi di legge o su richiesta delle stesse.
• Fornitori di Servizi: Soggetti terzi che forniscono servizi strumentali alle finalità sopra indicate, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

6. Diritti degli Interessati

Gli utenti possono esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• Diritto di Accesso: Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano.
• Diritto di Rettifica: Chiedere la modifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla Cancellazione: Richiedere la cancellazione dei dati personali, se sussistono i presupposti previsti dalla legge.
• Diritto di Limitazione: Ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze.
• Diritto di Opposizione: Opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi.
• Diritto alla Portabilità: Ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.

Per esercitare tali diritti, è possibile contattare GKT Group Srl ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" del sito.

7. Modifiche alla Presente Informativa

GKT Group Srl si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla Privacy. Gli utenti saranno informati di eventuali modifiche significative attraverso il sito web o altri canali appropriati.

8. Contatti

Per domande o richieste relative al trattamento dei dati personali, è possibile contattare GKT Group Srl ai seguenti recapiti:

• Indirizzo: Viale Industria, 13 - 12051 Alba (CN)
• Email: [email protected]
• Telefono: +39 011-19115137

La presente Informativa è stata redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.